Erklärung zum

datenschutz

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: März 2026

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Beraterhaus Babenhausen GmbH & Co. KG
Fürst-Fugger-Str. 3
87727 Babenhausen
Telefon: +49 8333 92676-10
E-Mail: info@beraterhaus.com

Vertreten durch die Geschäftsführer Jürgen Ganz, Ejnar Kahric und Peter Wassermann.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange wir Daten speichern.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

4. Hosting über Webflow / Content Delivery Networks (CDNs)

Unsere Website wird über den Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA betrieben.
Webflow verarbeitet Inhalte und technische Nutzungsdaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Für die Auslieferung der Website nutzt Webflow zudem Content Delivery Networks (CDNs), insbesondere:

  • Amazon CloudFront (Amazon Web Services, Inc., USA)
  • Fastly, Inc., USA<

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten) verarbeitet werden, um die Website technisch bereitzustellen und performant auszuliefern.

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

5. Server-Logfiles (technische Zugriffsdaten)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • aufgerufene Seiten/Dateien

Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Missbrauchs-/Angriffsabwehr und Optimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Logfiles werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist (z. B. zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls).

6. Formulare, Termin- und Beratungsanfragen (inkl. Interview- und Depotformulare)

Wir stellen auf der Website Formulare bereit (u. a. Termin-/Kontaktanfragen, Interviewformulare, Formulare zur Vorbereitung einer Depoteröffnung sowie Bewerbungsformulare). Dabei verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten.

Je nach Formular können das insbesondere sein:

  • Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Angaben zur Beratungsvorbereitung / Vermögens- und Vorsorgesituation
  • Angaben zur Vorbereitung einer Depoteröffnung (z. B. IBAN, Steuer-ID)
  • hochgeladene Dokumente (siehe Ziffer 7)
  • im Bewerbungsprozess: Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen (siehe Ziffer 8)<

Zwecke:

  • Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation
  • Termin- und Beratungsvorbereitung
  • Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung
  • Dokumentation unserer Vorgänge (soweit erforderlich)

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, soweit einschlägig)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. effiziente Bearbeitung von Anfragen), sofern nicht Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c einschlägig ist

Empfänger/Zugriff: Intern erhalten nur berechtigte Mitarbeitende Zugriff.
Technische Dienstleister (z. B. Hosting/Website-Betrieb) werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

E-Mail-Benachrichtigung: Bei Formularübermittlungen erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail an team@beraterhaus.com. Je nach Konfiguration kann diese Benachrichtigung Inhalte deiner Anfrage enthalten.

Speicherdauer: Wir speichern Formulareingaben nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage bzw. zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Datei-Uploads über Webflow (native File Uploads)

In bestimmten Prozessen kannst du Dokumente über Upload-Felder übermitteln (z. B. Ausweisdokumente, Urkunden oder Bewerbungsunterlagen).
Die Uploads erfolgen über die native Formularfunktion von Webflow. Die Dateien werden zusammen mit der jeweiligen Formularübermittlung in der Webflow-Umgebung gespeichert und sind für berechtigte Nutzer im Webflow-Account abrufbar.

Wichtiger Hinweis zu Zugriff/Vertraulichkeit: Webflow weist darauf hin, dass hochgeladene Dateien standardmäßig nur für Nutzer zugänglich sind, die bei Webflow eingeloggt sind (Zugriffsbeschränkung auf Webflow-Accounts).

Zwecke:

  • Bearbeitung deines Anliegens
  • Beratungsvorbereitung / Depoteröffnungs-Vorbereitung
  • im Bewerbungsprozess: Durchführung des Bewerbungsverfahrens<

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (soweit rechtlich erforderlich)<

Löschung: Dateien und zugehörige Formulardaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Bereinigung des Webflow-Speichers kann durch das Löschen der jeweiligen Formularübermittlung (Submission) erfolgen.

8. Bewerbungen (Karriere-Formulare)

Wenn du dich über unsere Karriereformulare bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerberdaten (z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen) sowie die von dir übermittelten Unterlagen.

Zweck:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses<

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
  • ergänzend (Deutschland): § 26 BDSG, soweit anwendbar

Speicherdauer (Bewerbungen):

  • In Webflow speichern wir Bewerbungsübermittlungen einschließlich Uploads maximal 30 Tage.
  • In internen Systemen speichern wir Bewerbungsunterlagen in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um etwaige Nachfragen zu dokumentieren und uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können.
  • Längere Speicherung erfolgt nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (z. B. Talentpool) oder wenn rechtliche Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

9. Weiterverarbeitung in Fachsystemen (z. B. FinanceCloud)

Zur Bearbeitung und Dokumentation unserer Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit Beratung, Vertrags-/Vorvertragsprozessen und Depoteröffnungen, können Daten und Dokumente in interne Fachsysteme übernommen werden. Dazu kann auch die Plattform „FinanceCloud“ gehören.

Empfänger können hierbei je nach Prozess insbesondere sein:

  • interne Fachabteilungen / berechtigte Mitarbeitende
  • IT-Dienstleister und Plattformanbieter der eingesetzten Fachsysteme (soweit erforderlich)
  • weitere Empfänger nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund rechtlicher Pflichten erforderlich ist

10. Cookies, Einwilligungen und Consent-Tool

Wir verwenden technisch erforderliche Technologien sowie – abhängig von deiner Auswahl – optionale Technologien (z. B. Analyse/Statistik, Personalisierung). Technisch nicht erforderliche Technologien setzen wir erst ein, wenn du hierfür eine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlagen:

  • Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät: § 25 TDDDG (insb. Einwilligung, soweit erforderlich)
  • Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insb. lit. a bei Einwilligung)<

Zur Verwaltung deiner Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Tool. Dabei wird deine Auswahl lokal im Browser gespeichert, damit deine Präferenzen bei späteren Besuchen berücksichtigt werden können.

Hinweis „Marketing“: Derzeit setzen wir keine Marketing-Tracking-Tools (z. B. Meta/LinkedIn Pixel) ein. Sollten wir solche Tools künftig einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über das Consent-Tool und mit entsprechender Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

11. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen, um dein Nutzungsverhalten auszuwerten. Die dabei erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen werden, auch in die USA.

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du im Consent-Tool der Kategorie „Analytics/Analyse“ zugestimmt hast. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (IP-Masking). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen; Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Opt-out: Du kannst die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich verhindern, indem du dieses Browser-Add-on installierst:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

12. Adobe Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Adobe Fonts, einen Dienst der Adobe Systems Incorporated, San Jose, USA.
Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Web Fonts. Dabei wird deine IP-Adresse an Adobe übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern die Einbindung als einwilligungspflichtig eingestuft wird; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung), abhängig von der konkreten technischen Umsetzung.

Weitere Informationen: https://www.adobe.com/privacy/policies/adobe-fonts.html

13. YouTube-Videos

Auf dieser Website können Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Ltd.) eingebunden sein. Beim Abspielen eines Videos können Daten an Google übermittelt werden. Wir nutzen YouTube nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über das Consent-Tool, soweit hierfür Cookies/Tracking eingesetzt werden.

14. Barrierefreiheit (digi·access)

Wir setzen ein Barrierefreiheits-Tool (Widget) von digi·access ein, um die nutzerfreundliche und barrierearme Darstellung der Website zu unterstützen.
Anbieter: digi·access GmbH, Quarzstr. 4, 51371 Leverkusen.

Dabei kann es technisch erforderlich sein, dass Informationen wie IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Je nach Ausgestaltung können zudem lokale Speichermechanismen (z. B. Local Storage) genutzt werden, um Einstellungen zu speichern.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer barrierearmen Nutzung) oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

15. Soziale Netzwerke (Verlinkungen)

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Profilen auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder Facebook.

Es handelt sich um reine Links (keine Social Plugins). Erst wenn du einen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

16. Kommunikation via WhatsApp, Microsoft Teams, TeamViewer

Für die digitale Kommunikation können wir – nach vorheriger Absprache – Dienste wie WhatsApp, Microsoft Teams oder TeamViewer nutzen.

Die Nutzung ist freiwillig und basiert je nach Kontext auf deiner Einwilligung oder einem bestehenden Vertrags-/Vorvertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO). Bitte beachte: Für die Datenverarbeitung bei diesen Anbietern gelten deren Datenschutzbestimmungen.

17. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen: Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. über das Consent-Tool.

Beschwerderecht: Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

18. Kontakt zum Datenschutz

Wenn du Fragen zum Datenschutz bei uns hast, wende dich bitte an:

Beraterhaus Babenhausen GmbH & Co. KG
Fürst-Fugger-Str. 3
87727 Babenhausen
Telefon: +49 8333 92676-10
E-Mail: info@beraterhaus.com

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.